Gerade bei hybriden Veranstaltungen stellt sich oft die Frage: Wie lassen sich unterschiedliche Kapazitäten für Präsenz- und Online-Teilnahmen sinnvoll abbilden? In cmxOrganize bieten wir dafür eine klare und flexible Lösung: Das Arbeiten mit Veranstaltungspaketen.
So funktioniert’s:
Sie legen eine Hauptveranstaltung mit dem Szenario „Hybrid in Präsenz oder virtuell“ an. Zusätzlich legen Sie zwei Veranstaltungen an, die Sie über Inhalt verknüpfen:
- eine für die **Online-Teilnahme** (Szenario: online)
- eine für die **Präsenz-Teilnahme** (Szenario: Präsenz)
Dadurch lassen sich unterschiedliche maximale Teilnehmerzahlen exakt steuern.
Über ein spezialisiertes Anmeldeformular können sich die Teilnehmenden in die bevorzugte Variante einbuchen.
In den beiden "Unter-"Veranstaltungen stellen sie "Anmeldung über Internetauftritt möglich" auf nein. Diese sind damit nicht buchbar. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl in der Dropdown bei der Anmeldung zur "Hauptveranstaltung".
Mit Absenden des Formulars wird eine Anmeldung für die Hauptveranstaltung und automatisch auch für die entsprechende Unter-Veranstaltung erstellt. Ist die gewünschte Veranstaltung voll, erfolgt die Anmeldungen auf die Warteliste.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Flexible Steuerung der maximalen Teilnehmerzahl nach Szenario
- Höhe der Entgelte für Online- und Präsenzteilnahme abweichend möglich
- Eindeutige Kennzeichnung der Online-Teilnahmen für spätere Auswertungen
- Statistikkonforme Auswertung
Mit diesem Ansatz behalten Sie stets den Überblick – organisatorisch wie statistisch – und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Buchungslösung.
Im Nachfolgenden Artikel finden Sie eine Anleitung mit Video zum Anlegen von Veranstaltungspaketen sowie weiteren Artikeln zu diesem Thema:
