Freigabeprozess für Auszahlungen von Honorarverträgen
cmxOrganize bietet zwei Freigabeprozesse für die Auszahlungen von Honorarverträgen an. Hierbei können Auszahlungen aus Honorarverträgen erst erfolgen, wenn sie von dafür verantwortlichen Mitarbeitern geprüft und freigegeben sind. Ziel beider Prozesse ist es, durch mehrfache Kontrolle zu verhindern, dass bei der Abrechnung Fehler passieren.
1) Zweistufige Freigabe:
Auszahlungen sind erst möglich, wenn ein Vertrag von einem Mitarbeiter geprüft und einem anderen Mitarbeiter freigegeben wurde.
2) Dreistufiger Prozess
In diesem erweiterten Prozess gibt es noch die zusätzliche Kontrollstufe "bestätigt".
Ein Vertrag kann nur abgerechnet werden, wenn ein Mitarbeiter ihn geprüft, ein weiterer Mitarbeiter bestätigt und ein dritter Mitarbeiter ihn freigegeben hat.
Die Erlaubnis die Status "geprüft", "bestätigt" und "freigegeben" zu setzen wird über individuelle Berechtigungen gesteuert. So ist es möglich, Personen und Personengruppen festzulegen, die jeweils den Status setzen dürfen.