Fachdialog: Finanzen von der Eingabe bis zur Abrechnung

Die Digitalisierung mit cmxOrganize bietet Bildungsanbietern gerade im Finanzbereich eine Reihe von Vorteilen:

Im Mittelpunkt stehen dabei die Standardisierung und Verschlankung bzw. Vereinfachung der Prozesse.

Bei diesem Fachdialog, beleuchten wir fallbezogen den Umgang mit Forderungen und Verbindlichkeiten - angefangen von der Kursanlage bis hin zur Abrechnung inkl. Mahnwesen und der Weiterverarbeitung der Daten. Dabei spielt auch das Thema "Scheinselbständigkeit" eine Rolle.

Dabei gehen wir auf folgende Themen ein:

• Teilnahmeentgelte 
• Dynamik in Abhängigkeit von Dauer, TN-Zahl (Kleingruppenaufschlag) oder Zeitraum (Frühbucherpreis)
• Zusatztext und Platzhalter
• Teilpreise und Rabattierbarkeit
• Verwendung von Vorlagen
• Fälligkeit und Zahlungsplan
• Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung
• Möglichkeit der Rabattvergabe
  
• automatisch für legitimierte Personen
• (zeitgesteuerter) Promo-Code
• für bestimmte Veranstaltungen
• für Inhaber von z.B. "VHS-Karten"
• fallbasiert, z.B. für Geschwisterkind 
• Honorare und Aufwendungen 
  
• Dynamik in Abhängigkeit von (Einsatz-)Dauer, TN-Zahl
• Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung
• Kombination mehrerer Honorare/Aufwendungen
• Gültigkeit von Honoraren im Laufe der Veranstaltung / Honorarerhöhung
  
• Vorschau auf Jahresbeträge für die Leistungserbringung zur Überwachung des Freibetrags
• Verwendung von Vorlagen 
• Automatische Anpassung von Honoraren / Aufwendungen bei:
• Terminabsage
• Honorarkraftsausfall
• Ersatzhonorarkraft
• pro Teilnehmer*in
• prozentualer Anteil
  
• Automatische Anpassung von TN-Entgelten bei:
• Späteinstieg / Nachrücken
• Verkürzung / Abbruch
• Terminabsage
• Forderungen
  
• einmalig (Fördermittelgeber / BAMF)
  
• monatlich wiederkehrend (Tablet-Leihe, OSG, Verpflegung)
  
• Verbindlichkeiten
• aus Miete / Catering
• aus Einkäufen inkl. Rechnungsablage bei Betriebsmitteln
• Finanzen und Internetauftritt
• Auswahl des Zahlungsmittels
• Einzelmandat
  
• paypal-Zahlung
• Kauf von Fan-/Club-/Themen-Karten
• Gutscheinkauf
  
• Anmeldungen
  
• Rabattvergabe
• Forderungsübertragung zur Splittung des Gesamtbetrags
• Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung
• Preis aus vorheriger Anmeldung übernehmen (IK-Bereich)
• Freigabeprozess
• Honorare und Aufwendungen
• Eingangsrechnungen
• Abrechnung
• Prüfung und Freigabe durch Honorarkraft
• Rechnungsstellung pro Vermögen (Anmeldung, Mitgliedschaft) oder Kontakt (Rechnungsanschrift)
• Mitgliedsbeiträge
• Rechnungsversand
• SEPA-Datei 
• Export-Schnittstellen
• Import-Schnittstelle (MT940)
• Teil-Automatische Zuweisung importierter Zahlungseingänge
• Mahnwesen 
• Dokumente 
• Künstlersozialabgabe
• Finanzamtsbescheinigung
• Übersichten und Auswertungen
  
• Kalkulation
• Abrechnungsstatus in der Veranstaltung
• Cash-Flow-Übersicht