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Artikel

14.3.1.10 Liste „Weitere Dokumente erstellen“

Die Liste „Weitere Dokumente erstellen“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden und (...)

Berechtigung für individuelle Channels für einzelne Personen erstellen

Ist der Channel soweit eingerichtet, fügt man als nächstes die Berechtigungen für diesen Channel hinzu. Hierzu Klickt (...)

Individuelle Channels für einzelnen Personen erstellen

Um einen einen individuellen Channel für eine Berechtigte Person einzurichten, geht man wie folgt vor: Über Suchen und (...)

Allgemeinen Channel erstellen

Um einen einen individuellen Channel für eine Berechtigte Person einzurichten, geht man wie folgt vor: Über Suchen und (...)

Erstellen (Dokumentvorlagen)

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)

Honorarvertrag erstellen

Honorarverträge werden von der entsprechenden Veranstaltung aus erstellt. Dafür klappt man die gleichnamige Applikation (...)

Dokumentenvorlagen erstellen

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)

1 Allgemeine vorbereitende Arbeiten

Die datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)

Schnittstelle "onlinevhs.net"

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14.3 Webdokumente

Über die Webdokumenten des Internetauftritts werden verschiedene Funktionen für den Digitalen Bereich bereitgestellt. (...)

Zahlungseingang mit Bezug zu stornierter Rechnung.

Ausgangssituation:Sie haben eine Zahlung erhalten und finden im Report "offenen Posten" keinen Datensatz zur angegebenen (...)

14.2 Generelle Einstellungen

Generelle Einstellungen zum Digitalen Bereich des Internetauftritts werden über die Applikation "Einstellungen" im Internetauftritt (...)

14.1 Einstellungen für Empfangende Geschäftsstelle der Benachrichtigung und des Vorgangs bei der Veranstaltungsplanung

Wird eine Veranstaltungsplanung durch eine Honorarkraft abgeschlossen, wird ein Vorgang hierzu erstellt. Über den Internetauftritt (...)

Forderung übertragen/aufteilen

Wenn eine Forderung auf unterschiedliche Parteien aufgeteilt werden soll, können Sie dies mittels „Forderung übertragen“ (...)

Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ über den Report „Veranstaltung empfehlen“

Über den Report „Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung“ hat man ebenfalls die Möglichkeit die Methode (...)

Methode "Einladung zu Weitermeldung " in Report "Veranstaltungen empfehlen" nutzen

Möchte man die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ nicht in einer einzelnen Veranstaltung ausführen, so kann man (...)

Mehrere Honorarverträge über einen Report versenden:

1. Über Suchen & Erstellen das Objekt „Honorarverträge“ öffnen. 2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken (...)

Manueller Versand über den Report „Honorarverträge verwalten“:

1. Über Suchen & Erstellen das Objekt "Honorarverträge" öffnen. 2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) (...)

3.4 Überprüfung des Status der Veranstaltungsplanung

Um den Status aller Veranstaltungen zu überprüfen, welche sich im Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ befinden, (...)

Manueller Versand über den Report „Honorarverträge verwalten“:

Über Suchen & Erstellen das Objekt "Honorarverträge" öffnen.Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) klicken (...)

Beteiligte Personen über den allgemeinen Channel informieren

Da man in der 2ten Berechtigung die Berechtigten für diesen Channel über das Attribut "Kontakterweiterung" definiert hat, (...)

Folgebesprechungen

Um ein Besprechungsthema in eine Folgebesprechung zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol “Thema in Folgebesprechung (...)

Legende von Icons

Alle beteiligtenAls Bearbeiter entfernenArbeitstagBearbeiterBenachrichtigungenBenutzerlinkBerechtigungenBeteiligten hinzufügenBeteiligung (...)

1 Startseite

Nach dem Login ins System öffnet sich die Startseite des angemeldeten Benutzers. Die Startseite ist wie eine Abbildung (...)

Empfehlungsmanagement mit cmxOrganize

„Möchten Sie den Folgekurs gleich mit buchen?“Diese einfache Frage führt überraschend oft zum Verkaufserfolg. In der (...)

3 Grundlagen

Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)

Suchen und auswählen (Anschrift)

Der den Klick auf "Anschrift erstellen" öffnet sich der Eingabedialog. Bei der Eingabe von Daten in die einzelnen Felder (...)

7 Arbeiten mit Geschäftsstellen

Alle Nachrichten, die an Geschäftsstellen gesendet werden, werden als Nachricht im Posteingang dieser Geschäftsstelle (...)

1 Grunddaten

Zur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)

Fakturierung

Angebote erstellen, Rechnungen stellen, offene Posten: Die Klassiker im Bereich der Unternehmenslösungen. Warum es bisher (...)

10 Vorgänge finden

Folgende Möglichkeiten gibt es, um offenen Vorgänge zu finden:Über die Zentrale Suche „Suchen & Erstellen“ Auf (...)

8 Externe Kommunikation

Das System verfügt über die Möglichkeit, Nachrichten an externe Kontakte per E-Mail zu versenden. Dafür müssen (...)

6 Kommunikation im Team

Alle Nachrichten, die über die hier beschriebenen Vorgehensweisen versendet werden, finden die Empfänger als Benachrichtigung (...)

5 Arbeitsprozesse optimieren

Vorgänge dienen zur Erfassung und Verwaltung aller im Arbeitsalltag anfallenden Tätigkeitegehören auch Erstellen und Terminieren (...)

4 Zusammenarbeit im Team

Im System können zur besseren Zusammenarbeit Geschäftsstellen und Arbeitsgruppen als Strukturelemente aufgebaut und genutzt (...)

2 Vorgänge

Farben des Erlenmeyerkolbens BlauInterner Vorgang Wenn beim Attribut „Kontakt“ im Vorgang kein Kontakt oder der Kontakt (...)

1 Schnittstelle „vhs Wissen live“

Wir stellen Ihnen in cmxOrganize eine Schnittstelle zu „vhs Wissen live“ zur Verfügung. Um diese Schnittstelle nutzen (...)

Tastenfunktionen und -kombinationen

Es gibt ein paar wertvolle Tastenfunktionen und -kombinationen, die das Arbeiten wesentlich erleichtern können. Hier die (...)

  1. Anwendertreffen

  2. Fachdialoge

  3. cmx Sprechstunden

  4. Für neue Mitarbeitende (Grundlagen)

  5. Kommunikation, Teamwork und Selbstorganisation

  6. Für Leitungskräfte

  7. Anmeldungen und Kommunikation

  8. Veranstaltungen anlegen und planen

  9. Integrationskurse | BAMF | InGe Online | Telc

  10. Internetauftritt

  11. Programmaufbau und Publikationsstrategien

  12. Interner Bereich des Internetauftritts

  13. Digitalisierung von Geschäftsprozessen | Automatisierung

  14. Marketing und Kundenbindung

  15. Nachrichten, Dokumente und Report

  16. Finanzmanagement

  17. Angebots- und Vertragswesen

  18. Personalmanagement und Zeiterfassung

  19. Aufbau und Systemlogik

  20. Datenpflege und Systemaufbau

  21. Datenschutz

  22. Rechteverwaltung

  23. Statistik

  24. Betriebsmittel- und Schlüsselverwaltung