Schnittstelle "maileon"

Um Kontaktdaten zwischen maileon und cmxOrganize für den Versand eines Newsletters zu synchronisieren, können Sie nach dieser Kurzanleitung vorgehen

Voraussetzungen

Achten Sie darauf, dass mit der Einrichtung der Schnittstelle auch Ihre Datenschutzerklärung entsprechend angepasst werden muss. Bei Fragen hierzu, wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragen.

Erstellung eines neuen API-Keys in Maileon

Navigieren Sie in maileon zu Ihren Einstellung (oben rechts in der Navigationsleiste). Anschließend öffnen Sie in der Rubrik "Konto" die Sektion "API-KEYS" und wählen dann die Option "neuen API-Key erstellen" aus.

Unter "Bezeichnung" tragen Sie den Namen Ihrer Organisation ein und unter "Gültigkeit" das Datum, an dem der API-Key ablaufen soll (es muss daher immer in der Zukunft liegen). In der Rubrik "Rechte" wählen Sie die Optionen "Erstellungsrecht" und "Aktualisierungsrecht" aus. Anschließend bestätigen Sie die Aktion mit "AP-Key v1" erstellen.

Um maileon an die cmxOrganize-Schnittstelle anzubinden, notieren Sie den neuen AP-Key. Er wird sichtbar, wenn Sie auf die Lupe in der Spalte "API-Key v1" klicken und beginnt nach "Authorization: Basic".

Schnittstelle in cmxOrganize anlegen

Um die Schnittstelle anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Objekt "Schnittstellen" und wählen Sie die Methode "Schnittstelle erstellen" aus
  2. Klicken Sie dann auf die Schnittstellenvorlage "Vorlage:
    maileon maileon (Mailanbieter)". Im Anschluss wird die Detailseite der Schnittstellen angezeigt.
  3. Tragen Sie beim Attribut "Benutzername" die vorher notierten API-Key aus maileon ein.
Im Anschluss ist die Schnittstelle eingerichtet.

Einstellungsmöglichkeiten in der Schnittstelle "maileon"

In der Schnittstelle können über die Applikation "Einstellungen" verschiedene Einstellungen gesetzt werden. Um diese zu setzen, öffnet man die Applikation "Einstellungen". Im oberen Bereich werden gesetzt Einstellungen inkl. deren Status angezeigt.

Unter der Überschrift "Mögliche Einstellungen" werden alle Vorlagen angezeigt welche gesetzt werden können. Durch klick auf eine der Vorlagen wird diese aktiv und kann im Anschluss im oberen Bereich konfiguriert werden,

So kann neben der Anmeldung zum Newsletter ein Nutzer auch der
"Erhebung und Analyse von individuellem Nutzerverhalten" zustimmen (im Folgenden als "Einzelnutzertracking" bezeichnet).

Hinweis: Einzelnutzertracking bedeutet, dass in Maileon die Möglichkeit besteht, Informationen zum einzelnen Nutzer anzuzeigen (z.B. ob er schon seine E-Mail bestätigt hat), während ohne Einzelnutzertracking nur Informationen über die Menge der Nutzer angezeigt werden kann (z.B. wie viele Nutzer haben schon die E-Mail bestätigt). Das Einzelnutzertracking muss vom Nutzer separat erlaubt werden, daher wird hierfür immer ein extra Häkchen angezeigt (s.u). Um diese Option verfügbar zu machen, öffnen Sie die Applikation Einstellungen und stellen die Eigenschaft "Einzelnutzertracking" auf "ja".

Sind die gewünschten Einstellungen gesetzt, ist die Einrichtung abgeschlossen.

Hinweis zur Nutzung:

Wenn im Rahmen einer Anmeldung das Häkchen für den Newsletter gesetzt wird, werden folgende Daten an maileon übertragen.

  • Anrede
  • Berufs- und Amtsbezeichnung
  • Namenspräfix
  • Name
  • Vorname
  • E-Mailadresse
  • Autowert des Einkaufs
  • Einzelnutzertracking ja/nein
Anschließend wird eine E-Mail für den Double-Opt-In an den jeweiligen Nutzer gesendet. In dieser E-Mail muss der Nutzer dann die Teilnahme am Newsletter erneut bestätigen. Nach der erneuten Bestätigung ist er erfolgreich für den Newsletter angemeldet.

Hinweis: Der Anmeldestatus eines Nutzers wird nicht längerfristig in cmxOrganize gespeichert, sondern direkt nach der Erhebung an Maileon weitergeleitet und anschließend gelöscht.

10:21 16. März 2026
10:52 16. März 2026