BAMF Fahrtkostenerstattung für Integrationskurs-Teilnehmer
In cmxOrganize ist es nun möglich, über eine Methode die Fahrtkostenzuschüsse für BAMF-Teilnehmende erstellen zu lassen.
Hierfür wurden die folgenden Funktionen im System bereitgestellt:
- Attribut „Fahrtkostenzuschuss“ in der Applikation "BAMF-Kontakt"
- Report „BAMF Fahrtkostenzuschuss IK“
- Methode "BAMF Fahrtkostenzuschuss erstellen"
Um Fahrtkostenzuschüsse zu erstellen, geht man wie folgt vor:
1. Man öffnet in der Applikation Anmeldungen in der Veranstaltung den Report "BAMF Fahrtkostenzuschuss IK“.
Der Report listet alle Anmeldungen von Teilnehmenden dieser Veranstaltung, bei denen
- in der Applikation "BAMF-Kontakt" das Attribut "Fahrtkostenzuschuss" auf "ja" steht und
- beim Attribut "KB-Typ" (Kostenbeitrag) die Auswahl "1 mit Kostenbeitrag" hinterlegt ist.
2. Im Report kann nun die Spalte "Anmeldungen" markiert werden.
Über Optionen -> Methode -> "BAMF Fahrtkostenzuschuss erstellen" stößt man die Erstellung der Verbindlichkeiten an.
- Für jede markierte Anmeldung wird automatisch ein Vermögen (mit der Erweiterung Verbindlichkeit) in der Veranstaltung für den Kontakt des Teilnehmers erstellt.
- Dabei greift folgendes Regelwerk:
- 5 Veranstaltungstage/Woche: 31,35 €
- 4 Veranstaltungstage/Woche: 36,68 €
- Weniger als 4 Veranstaltungstage/Woche: 49,22 €
- Auch bei erneuter Ausführung der Methode wird keine weitere Verbindlichkeit für denselben Teilnehmer angelegt.
- Es wird standardmäßig der Verwendungszweck „BAMF Fahrtkostenzuschuss“ eingetragen.
- Betrag ist für alle Teilnehmenden gleich, in Abhängigkeit von der Anzahl der berechneten Veranstaltungstage pro Woche. Anzahl der Kurstage pro Woche wird anhand aller vorhandenen Termine ermittelt. Dafür wird bei jedem Termin geprüft, an welchem Wochentag er stattfindet. Alle unterschiedlichen Wochentage werden gesammelt. Dabei ist es egal, wie oft ein Termin an einem bestimmten Wochentag vorkommt. Am Ende wird gezählt, an wie vielen verschiedenen Wochentagen der Kurs stattfindet. Diese Anzahl entspricht den Kurstagen pro Woche. Der Starttag des Kurses spielt dabei keine Rolle.
- Sollte sich das Regelwerk ändern, teilen Sie uns dies bitte mit. Von unserer Seite findet keine Anpassung statt.
Auf Wunsch können Verwendungszweck und Sachkonto individuell kostenpflichtig angepasst werden.
Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Artikeln: