Prüfroutine Publikation
Sind die Veranstaltungen einem Programm zugewiesen, stellt sich die Frage, ob es Veranstaltung gibt, die nicht publiziert werden:
- Veranstaltungen mit Programmreferenz, die jedoch nicht im Programmbereich liegen (Grund hierfür kann ein Fehler in der Kursnummernlogik sein)
- Veranstaltungen ohne Programmreferenz, die in keinem Programmbereich liegen
Um dies zu überprüfen nutzt man die Dokumentenvorlage "Veranstaltungen nicht im Programm".
Hierzu geht man wie folgt vor:
- Man öffnet das Objekt "Programm".
- Danach klickt man das Programm an, in welchem man die Publikationen prüfen möchte.
- Nun öffnet man die Applikation "Dokumente".
- Im Anschluss generiert man das Dokument "Veranstaltungen nicht im Programm" über die angezeigte Dokumentenvorlage.
Diese Dokumentenvorlage bietet eine Übersicht von Veranstaltungen, die nicht in dem aktuellen Programm veröffentlicht werden. So können Sie effizient Fehler bei der Veröffentlichung ausfindig machen und diese beheben.
Die Dokumentvorlage selbst enthält zwei Reports.
1. Veranstaltungen mit Programmreferenz, nicht in Programmbereichen
- Dieser Report zeigt Veranstaltungen, die bei der Programmpublikation den Haken beim entsprechenden Programm oder eine Klassifikation erhalten haben, aber keinem Programmbereich zugewiesen wurden.
- Veranstaltung liegt in ... (hier wird kein Programmbereich des zu prüfenden Programms angezeigt)
2. Veranstaltungen ohne Programmreferenz
- Dieser Report zeigt alle Veranstaltungen, die dem Programm nicht zugewiesen sind.
- Dieser Report zeigt also Veranstaltungen, die bei der Programmpublikation keinen Haken beim entsprechenden Programm erhalten haben.
- Veranstaltung liegt in ... (hier wird kein Programmbereich des zu prüfenden Programms angezeigt)
Ist im Programm kein Beginn- und Endedatum eingetragen, werden alle Veranstaltungen berücksichtigt, die entweder den Status "freigegeben" haben (Phase = Planung) oder mit einem Status versehen sind, der der Phase “Durchführung” zugewiesen ist.
Ist im Programm ein Beginn- und Endedatum eingetragen, werden alle Veranstaltungen mit Beginn innerhalb dieses Zeitraums berücksichtigt, die entweder den Status "freigegeben" haben (Phase = Planung) oder mit einem Status versehen sind, der der Phase “Durchführung” zugewiesen ist.
Hinweise:
- Die Titel der gelisteten Veranstaltungen sind verlinkt. Klickt man darauf, wird man direkt in die Detailseite der Veranstaltung weitergeleitet.
- Um die Prüfung zu vereinfachen werden die Werte der Eigenschaften "publizierbar Druck" und "publizierbar Internet" mit ausgegeben