Auswahl der E-Mailsignaturen in Kommunikationen
Beim Versenden von Nachrichten über eine Kommunikation gibt es für E-Mailsignaturen ein klares Regelwerk.
Die E-Mailsignatur wird in folgender Reihenfolge ausgewählt und gesetzt:
- Zuerst wird die E-Mailsignatur aus der Nachrichtenvorlage verwnedet.
- Ist in der Nachrichtenvorlage keine E-Mailsignatur hinterlegt, wird die E-Mailsignatur aus dem verwendeten E-Mailkonto verwendet.
- Ist im verwendeten E-Mailkonto keine E-Mailsignatur hinterlegt, wird die E-Mailsignatur des Absenders (aus der Erweiterung des Mitarbeiters bzw. Geschäftsstelle) verwendet.
- Ist im Absender keine E-Mailsignatur hinterlegt, wird die E-Mailsignatur aus der Mitarbeitererweiterung des aktuellen Benutzers verwendet.
- Ist in der Mitarbeitererweiterung des aktuellen Benutzers keine E-Mailsignatur hinterlegt, wird die E-Mailsignatur aus der aktuellen Geschäftsstelle des aktuellen Benutzers verwendet.
- Wird vom System keine der oben genannten Signaturen gefunden, wird die E-Mailsignatur verwendet, in welcher das Attribut "Standard" auf "ja" steht.
- Es darf nur eine E-Mail-Signatur mit "Standard: ja" gekennzeichnet werden.
- Gibt es keine Signaturen, wird keine Signatur verwendet.