Gerade bei hybriden Veranstaltungen stellt sich oft die Frage: Wie lassen sich unterschiedliche Kapazitäten für Präsenz- und Online-Teilnahmen sinnvoll abbilden? In cmxOrganize bieten wir dafür eine klare und flexible Lösung: Das Arbeiten mit Veranstaltungspaketen.

So funktioniert’s:
Sie legen eine Hauptveranstaltung mit dem Szenario „Hybrid in Präsenz oder virtuell“ an. Zusätzlich legen Sie zwei Veranstaltungen an, die Sie über Inhalt verknüpfen:

• eine für die **Online-Teilnahme** (Szenario: online)
• eine für die **Präsenz-Teilnahme** (Szenario: Präsenz)

Dadurch lassen sich unterschiedliche maximale Teilnehmerzahlen exakt steuern.

Über ein spezialisiertes Anmeldeformular können sich die Teilnehmenden in die bevorzugte Variante einbuchen. Ist z.B. die Präsenzgruppe voll, erfolgen die Anmeldungen automatisch auf die Warteliste. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Flexible Steuerung der maximalen Teilnehmerzahl nach Szenario
• Höhe der Entgelte für Online- und Präsenzteilnahme abweichend möglich
• Eindeutige Kennzeichnung der Online-Teilnahmen für spätere Auswertungen
• Statistikkonforme Auswertung

Mit diesem Ansatz behalten Sie stets den Überblick – organisatorisch wie statistisch – und bieten Ihren Teilnehmenden eine komfortable Buchungslösung.

Im Nachfolgenden Artikel finden Sie eine Anleitung mit Video zum Anlegen von Veranstaltungspaketen sowie weiteren Artikeln zu diesem Thema: