Filter und Klassifikationen in Programmbereichen

Erstellt am: 16.1.2025 | Letzte Aktualisierung: 13.2.2025

In folgendem Artikel möchten wir Ihnen erläutern, wie wichtig es ist, eine korrekte Kursnummernlogik (Nummernlogik für Filter) aufzubauen. Des Weiteren erläutern wir Ihnen die Nutzung von Klassifikationen.

Nummernlogik für Filter

Nummernlogik für Filter

Damit man über Filter in den Programmbereichen, entsprechende Veranstaltungen korrekt zuordnen kann, benötigt man eine korrekte Kursnummernlogik. Über die Kursnummernlogik und entsprechende Filter können so Veranstaltungen automatisch in den korrekten Programmbereich einsortiert werden.

Um das ganze genauer zu erläutern nutzen wir die folgende Tabelle:


Hinweise:

  • Alle Nummern in Veranstaltungen sollen gleich lang sein und immer gleich aufgebaut sein.
  • Es empfiehlt es sich, Zeiträume / Zeitabschnitte in die Nummer mit einzubeziehen ( z.B. Trimester, Semester oder Jahreslogiken).
  • Wenn in einem Programmbereich (in einer gelben Spalte) die Zahl 2-stellig wird (größer als 9), müssen die einstelligen Ziffern durchgängig vorne mit einer 0 aufgefüllt werden. In der Beispieltabelle gibt es im Programmbereich "Bewegung" mehr als 9 Unterbereiche. Daher wird durchgängig eine 0 in dieser Spalte davor gesetzt.
  • Im Dauerprogramm dürfen Nummern nicht doppelt vorkommen.
  • Die Stellenanzahl der fortlaufenden Nummer darf nicht überschritten werden. Die Anzahl der Stellen in der fortlaufenden Nummer richtet sich nach der höchsten Anzahl an Veranstaltungen in einem Bereich. Überschreitet man z. B. im gewählten Zeitraum (Spalte "Zeitraum") in einem der Programmbereiche (Spalte "Programmbereich 2", "Programmbereich 3" oder "Programmbereich 4") die 99 Veranstaltungen, muss die fortlaufende Nummer durchgängig 3-stellig sein.


Beispiel für Kurs: "Vegane Oberpfälter Spezialitäten"
2513
Gesundheit3Ernährung01Kochen3Regionale Küche
001
daraus würde sich folgende Veranstaltungsnummer ergeben: 25133013001

  • Damit die Nummer gut (vor-)lesbar ist, empfiehlt sich eine Interpunktion mit Punkten.
Somit würde die Veranstaltungsnummer wie folgt aussehen: 251.33013.001

Filter im Programmbereich:
Der Filter im Programmbereich "Regionale Küche" wäre dann:   ___.33013.%

Dieser setzt sich zusammen aus:
3 Unterstriche (für Jahr und Semester) .
die Nummer zur Einsortierung in den Programmbereichs .
egal was dann kommt (fortlaufende Veranstaltungsnummer)
Erläuterung:
( _ ) Unterstrich = Platzhalter für ein Zeichen
( % ) Prozent = Platzhalter für eine beliebige Anzahl an Zeichen

Klassifikationen

Klassifikationen

Über Klassifikationen können Veranstaltungen, unabhängig von Programmbereichsfiltern und der Nummernlogik, in Programmbereiche eingefügt werden. So ist es möglich, eine Veranstaltung über die Nummer einem Programmbereich zuzuordnen, und über die Klassifikation einem oder mehreren weiteren Programmbereichen. Auch ist es möglich, dass eine Veranstaltung nur über Klassifikationen einem oder mehren Programmbereich zugeordnet wird.


Anhand der folgenden Auflistung versuchen wir dies zu verdeutlichen:

Kriterium         
Klassifikation
ZielgruppenFamilien
 junge VHS
 
Saisonale Schwerpunkte
Ostern
 Weihnachten
 
SchwerpunkteDigitalisierung
 Nachhaltigkeit
 
SzenarioOnline
 Hybrid


Das ganze muss man sich folgendermaßen vorstellen:

Veranstaltung    
Fachliche Zuweisung (Programmbereich)
    
Klassifikation
Basteln mit Kindern

Kultur & Kreativität -> Handwerkliches Gestalten

junge VHS
 



Pralinen selbst gemacht

Ernährung -> Kochen -> Süße Küche

Weihnachten

Erläuterung:
Vergibt man im Programmbereich "Handwerkliches Gestalten" über die Applikation "Klassifikationen" die Klassifikation "junge VHS", und im Anschluss in der Veranstaltung "Basteln mit Kindern", ebenfalls in der Applikation "Klassifikationen", die selbe Klassifikation (junge VHS), wird sie in diesen Programmbereich einsortiert, sobald man in der Programmpublikation der Veranstaltung das Programm auswählt.

Vergibt man im Programmbereich "Süße Küche" über die Applikation "Klassifikationen" die Klassifikation "Weihnachten, und im Anschluss in der Veranstaltung "Pralinen selbst gemacht", ebenfalls in der Applikation "Klassifikationen", die selbe Klassifikation (Weihnachten), wird sie in diesen Programmbereich einsortiert, sobald man in der Programmpublikation der Veranstaltung das Programm auswählt.

Hinweis: Zusätzlich könnte eine der Veranstaltungen, über ihre Nummer, auch einem anderen Programmbereich, mit entsprechendem Filter, zugeordnet sein.

Die Excel Datei um Ihre Struktur abzubilden, können Sie hier herunterladen:

[XLSX] Programm, Nummernlogik und Klassifikation (ca. 12 KB)