Suche nach Guthaben
Guthaben finden Sie im Report "Forderungen abrechnen". Filtern Sie in der Spalte "offen" nach "<0" (kleiner 0) und in der Spalte Objekt" nach "null" (kein Objekt). Dann werden Ihnen alle noch offenen Guthaben angezeigt.
Alternativ können Sie den Report "aktuelle Guthaben aus Forderungen" bei „Kontakt“ nutzen, um vor dem Abrechnen zu prüfen, zu welchen Kontakten Guthaben vorhanden sind. Sie können in die Kontakte klicken und prüfen, ob diese jeweils offene Forderungen haben und dann das bestehende Guthaben in der Forderung verrechnen.
Anschließend können Sie wie gewohnt abrechnen. Es werden dann nur noch eventuelle Differenzbeträge per Lastschrift eingezogen oder in Rechnung gestellt. Darüber hinaus gehende Guthaben bleiben offen und können mit der nächsten Anmeldung verrechnet werden.