„Teilnehmern neu Anmelden“ in Veranstaltungen
Beispiel: „Kleingruppen-Preis“: Im Anmeldezeitraum haben sich nicht genügend Teilnehmer für Ihre Veranstaltung angemeldet, aber die aktuellen Teilnehmer sind bereit einen höheren Preis zu bezahlen, damit die Veranstaltung trotzdem stattfinden kann.
In diesem Fall sind die Preise von der Veranstaltung bereits in die Anmeldungen übernommen worden. Wenn Sie nun den Preis in der VA ändern, so überträgt sich der geänderte Preis nicht mehr in die Anmeldungen. Um hier trotzdem auf einfache Art und Weise für alle den VA-Preis anzupassen, können Sie in der VA die Methode „Teilnehmer neu anmelden“ nutzen.
- Erstellen Sie in der Veranstaltung einen weiteren Preis über den Mehrbetrag. Beispiel: „alter“ Preis 195,00€ und „neuer“ Preis 250€ = Mehrbetrag „Kleingruppenaufschlag“ 55€.
- Gehen Sie zurück in die Veranstaltung klicken oben auf den Header und wählen Sie hier die Methode „Teilnehmer neu anmelden“. Dadurch werden die vorhandenen Anmeldungen storniert und die zugehörigen Teilnehmer neu angemeldet. In den neuen Anmeldungen sind dann auch alle aktuell in der Veranstaltung hinterlegten Preise enthalten.
- Bitte beachten Sie, dass evtl. bei dieser Vorgehensweise die Anmeldungen neu auf „bestätigt durch Auftragnehmer“ „ja“ gesetzt werden müssen, sowie Guthaben in den neuen Anmeldungen verrechnet werden müssen, falls es schon einen Zahlungseingang gibt. Bitte prüfen Sie auch, ob der Teilnehmer ggf. Rabatte hatte und ob diese übernommen wurden.
- Wir empfehlen abschließend den Teilnehmern eine neue Anmeldebestätigung mit dem neuen Preis zukommen zu lassen.
HINWEIS:
Einstellung: Höchsten Rabatt automatisch gewähren - wenn das gesetzt ist und der TN hat eine gültige Legitimation, dann wird der Rabatt automatisch vergeben.