Inhaltsverzeichnis (Übersicht):
Inhalt der Kapitel:
| 1. | Zugang zum Internetauftritt | ||
| 1.1 | Honorarkraftzugang | ||
| 1.2 | Teilnehmerzugang | ||
| 1.3 | Zugang für Außenstellen | ||
| 1.4 | Zugang für Raumverantwortliche | ||
| 1.5 | Manuelles Einrichten eines Zugangs | ||
| 2. | Ausschreibung von Veranstaltungen | ||
| 3. | Onlineplanung von Veranstaltungen | ||
| 3.1 | Informieren der Honorarkraft über die Onlineplanung | ||
| 3.2 | Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft | ||
| 3.3 | Vorschläge einreichen und Möglichkeit zu direkten Veranstaltungsplanung | ||
| 3.4 | Überprüfung des Status der Veranstaltungsplanung | ||
| 3.5 | manuelles Verarbeitung von Rückmeldungen zu Onlineplanung/Planungsbögen per E-Mail/Telefon | ||
| 3.6 | Verarbeitung der eingereichten Onlineplanung | ||
| 3.6.1 | - keine Korrekturschleife | ||
| 3.6.2 | - Online-Korrekturschleife | ||
| 3.6.3 | - E-Mail-Korrekturschleife | ||
| 3.7 | Rückmeldung geben (Korrekturlesen) | ||
| 3.8 | Rückmeldung zu Veranstaltung verarbeiten | ||
| 4. | Honorarvertrag | ||
| 4.1 | Versand des Honorarvertrags | ||
| 4.1.1 | - Anpassungsmöglichkeit der Nachrichtenvorlage mit Honorarvertrag als PDF-Anhang | ||
| 4.2 | Beanstandungen der Honorarkraft am Honorarvertrag | ||
| 4.3 | Status der Unterschrift prüfen | ||
| 4.4 | Honorarvertrag digital unterschreiben | ||
| 4.5 | Manuelles bestätigen von Honorarverträgen durch Mitarbeiter | ||
| 4.6 | Veranstaltungen im Internetauftritt online stellen | ||
| 5. | Möglichkeiten der Honorarkraft in einer laufenden Veranstaltung | ||
| 5.1 | Detailseite der Veranstaltung | ||
| 5.2 | Dokumentvorlagen | ||
| 5.3 | Teilnehmer nach melden | ||
| 5.4 | Bereich "Termine" | ||
| 5.4.1 | - Kopfbereich | ||
| 5.4.2 | - Bereich "meine Zugänge" | ||
| 5.4.3 | - Bereich "Teilnehmerinfo" | ||
| 5.4.4 | - Bereich "Honorarkraftinfo" | ||
| 5.4.5 | - Bereich "Lehrinhalte" | ||
| 5.4.6 | - Bereich "meine Inhalte" | ||
| 5.4.7 | - Bereich "Anwesenheiten pflegen" | ||
| 5.4.8 | - Bereich "Klassenbuch" | ||
| 5.5 | Applikation "Termine speichern" | ||
| 6. | Veranstaltungsende | ||
| 6.1 | Bereich "Prüfungsergebnisse" | ||
| 6.2 | Bestätigung der Leistungserbringung über das Formular "Leistung bestätigen" | ||
| 6.2.1 | - Standardformular | ||
| 6.2.2 | - erweitertes Formular | ||
| 6.3 | Überprüfung der Leistungsbestätigung durch einen Mitarbeiter | ||
| 6.4 | Honorarabrechnung initialisieren | ||
| 6.5 | Bestätigung der Honorarabrechnung durch die Honorarkraft | ||
| 6.6 | Anpassungsbedarf bei Honorarabrechnungen | ||
| 6.7 | Auszahlung des Honorars veranlassen | ||
| 7. | Möglichkeiten des Teilnehmers in laufenden Veranstaltungen | ||
| 7.1 | Detailseite der Veranstaltung | ||
| 7.2 | Bereich "Termine" | ||
| 7.3 | Button "Termin in Kalender speichern" | ||
| 7.4 | Bereich "weitere Veranstaltungen von ..." | ||
| 8. | Weitermeldungen | ||
| 8.1 | Erstellen von Empfehlungen | ||
| 8.2 | Methode "Einladung zur Weitermeldung" | ||
| 8.3 | Methode "Aufforderung zur Weitermeldung" | ||
| 8.4 | Möglichkeit der Teilnehmer sich zu Weitermeldungen anzumelden | ||
| 9. | Grundaufbau des internen Bereichs | ||
| 9.1 | Bereich "mein Profil" | ||
| 9.2 | Bereich "Meine Veranstaltungen" | ||
| 9.3 | Bereich "Beendete Veranstaltungen" | ||
| 9.4 | Bereich "meine Finanzübersicht" | ||
| 9.5 | Bereich "Meine Verträge" | ||
| 9.6 | Bereich "Ausstehende Unterschriften" | ||
| 9.7 | Bereich "Meine Channels" | ||
| 9.8 | Bereich "Weitermeldung" | ||
| 10. | Mein Honorarkraftbereich | ||
| 10.1 | Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“ | ||
| 10.2 | Formular „Verfügbarkeiten übermitteln“ | ||
| 10.3 | Formular „Verfügbarkeiten stornieren“ | ||
| 10.4 | Dokumentvorlagen | ||
| 11. | Mein Teilnahmebereich | ||
| 11.1 | Dokumentvorlagen | ||
| 12. | Mein Bereich als Raumverantwortliche/r | ||
| 12.1 | Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“ | ||
| 13. | Sonstiges: | ||
| 13.1 | Inhalte in einer Veranstaltung hinzufügen | ||
| 13.2 | Channel für Honorarkräfte erstellen | ||
| 13.3 | Channel für Veranstaltungen erstellen | ||
| 13.4 | E-Mails erneut versenden | ||
| 14. | Einstellungsmöglichkeiten im Internetauftritt | ||
| 14.1 | Einstellungen für Empfangende Geschäftsstelle der Benachrichtigung und des Vorgangs bei der Veranstaltungsplanung | ||
| 14.2 | Generelle Einstellungen | ||
| 14.2.1 | - Internetauftritt » Wunschzettel | ||
| 14.2.2 | - Internetauftritt » Veranstaltung vorschlagen ausblenden | ||
| 14.2.3 | - Internetauftritt »Teilnehmerliste ausblenden | ||
| 14.2.4 | - Internetauftritt » Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden | ||
| 14.2.5 | - Internetauftritt » eMails in Teilnehmerliste ausblenden | ||
| 14.2.6 | - Internetauftritt » Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden | ||
| 14.2.7 | - Veranstaltung » Verantwortlichen nicht anzeigen | ||
| 14.2.8 | - Internetauftritt » Kursleiterbereich: Warteliste in Kursleiterinfo einblenden | ||
| 14.2.9 | - Veranstaltung » Warteliste erst nach Kursbeginn einblenden | ||
| 14.2.10 | - Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden | ||
| 14.2.11 | - Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden | ||
| 14.3 | Webdokumente | ||
| 14.3.1 | - Webdokument „Veranstaltung“ | ||
| 14.3.2 | - Webdokument „Termin“ | ||
| 14.3.3 | - Webdokument „Honorarvertrag“ | ||
| 14.3.4 | - Webdokument „Kontakt“ | ||
| 14.3.5 | - Webdokument „Ort“ |