Staffelpreise und Preis „festsetzen“

Es gibt Veranstaltungen, die auch bei einer geringen Anzahl an Teilnehmern stattfinden soll. Damit trotzdem die Wirtschaftlichkeit gewährleistet ist, ist der Preis solcher Veranstaltungen oft abhängig von der Anzahl der Teilnehmer.

Sie können in der Veranstaltung mehrere Preise anlegen und diese über die Funktionen "gültig ab Teilnehmerzahl“ und „gültig bis Teilnehmerzahl" für bestimmt Gruppengrößen festlegen. Die Preise werden so automatisch je nach aktueller Anzahl der Teilnehmer in den zugehörigen Anmeldungen ausgewiesen.

Hinweis: Die unterste Staffel muss mit bei "gültig ab Teilnehmerzahl“ mit „0“ beginnen und die oberste Staffel bei „gültig bis Teilnehmerzahl" mit „0“ enden. Setzen Sie in der untersten Staffel bei „gültig ab" z.B. die Zahl 3 ein, so erhalten die ersten beiden Anmeldungen keinen Preis.

Sobald klar ist, dass der Kurspreis - auch wenn jemand storniert - der aktuell gültige Preis bleiben soll, setzen Sie die Eigenschaft "abrechnen" in der VA auf ja.

  • gehen Sie in die Veranstaltung zum Block „Finanzen“
  • klicken Sie bei „abrechnen“ auf „nein“ und wählen Sie aus den angegebenen Möglichkeiten
    • nur Anmeldungen
Damit werden die Anmeldungen auf „abrechnen“ "ja" umgestellt und der lt. Staffel aktuell gültige Preis steht nun auf "festgesetzt". Damit kann  sich der Preis bei allen bereits erstellten Anmeldungen nicht mehr ändern, und weitere Anmeldungen erhalten diesen festgesetzten Preis ebenfalls.

(Hinweis: Auch wenn abrechnen auf nein zurückgestellt würde, bleibt der Preis festgesetzt. Änderungen an der Dauer / den UEs werden zu der jeweils festgesetzten Staffel weiterhin berücksichtigt.))

Wird nach dem Festsetzen des Preises eine Anmeldung storniert, werden die Preise in den anderen Anmeldungen der Veranstaltung nicht angepasst. Sie können in der stornierten Anmeldung dann eine Stornogebühr von in gewünschter Höhe manuell hinterlegen und abrechnen.

Unsere Empfehlung für ein transparentes Vorgehen, wenn ein anderer Preis nach dem Festsetzen gelten soll
  • stellen Sie in der Veranstaltung bei den Anmeldungen „abrechnen“ wieder zurück auf „nein“
  • Auch beim entsprechenden Preis in der Veranstaltung stellen Sie „festgesetzt“ zurück auf "nein"
  • Führen Sie in der Veranstaltung die Methode: „Teilnehmer neu anmelden“ aus
    • Alle bestehenden Anmeldungen (zum festgesetzten Preis) werden storniert
    • In den neuen Anmeldungen ist dann der aktuelle Preis gültig
    • Achtung: Rabatte und Guthaben müssen neu vergeben werden