Dokumente erstellen

In Anmeldungen, Veranstaltungen und Kontakten finden Sie die Applikation „Dokumente“. Wählen sie hier aus den Musterdokumenten, das Dokument aus, dass Sie erstellen möchten.

Die angezeigten Musterdokumente beziehen sich immer auf das Objekt, in dem Sie die Applikation öffnen. Für eine Anmeldung stehen zum Beispiel andere Dokumentvorlagen zur Verfügung als für eine Veranstaltung.

Finden Sie das Dokument nicht in der Liste, klicken Sie bitte auf den Link „Musterdokumente“ um eine vollständige Liste aufzuklappen.

Statusübersicht Veranstaltungspaket

In den Anmeldungen der Hauptveranstaltung können Sie über das Musterdokument „Statusübersicht Veranstaltungspaket“ eine Übersicht aller Module für den Teilnehmer der in der Anmeldung verknüpft ist erstellen. Achtung: Diese Dokumentvorlage funktioniert nur in der Hauptveranstaltung korrekt.

Dokumenterstellung aus einem Report heraus

Um für mehrere Dokumente gesammelt zu erstellen, öffnen Sie eine Report, markieren Sie die gewünschten Kontakte, Teilnehmer oder Anmeldungen in der jeweiligen Spalte. Klicken Sie nun auf „Optionen -> Dokumente drucken -> (gewünschte Dokumentvorlage)“.

Methode: PDF-Dokumente zusammenführen

Sie können nun mehrere PDF-Dateien zu einem einzelnen Dokument zusammenfügen. Wählen Sie dazu in einem Report für Dokumente die gewünschten Einträge aus und klicken Sie auf "Optionen -> Methoden -> PDF Dokumente zusammenführen".

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit einem Dokument, dass alle Seiten der ausgewählten PDFs enthält.

Bitte beachten Sie, dass diese Methode ausschließlich mit PDF-Dokumenten funktioniert. Andere Dokumentarten, wie z. B. Word-Dokumente, Textdateien oder Excel-Tabellen werden nicht kombiniert.

Die neue Datei ist nicht in der Dokumentübersicht eines Kontakts zu finden sondern liegt mit dem Dateinamen "Sammel-PDF (diverse)" im Objekt "System".

Anwendungsbespiel: Zusammenfassen mehrerer BAMF-Dokumente für einen Teilnehmer, um sie in einer Datei zu verschicken bzw. auszudrucken.