Arbeiten mit Lehrplänen

Heute lernen Sie, wie man einen Lehrplan und eine Lehrplan-Vorlage erstellt.

Zuerst öffnen wir das Objekt “Lehrpläne” über die Zentrale Suche und klicken dann auf die blaue Schaltfläche “Lehrplan erstellen”.

Dem Lehrplan geben wir nun einen Namen und fügen Lehrinhalte mit Hilfe des Links “Lehrinhalt erstellen” hinzu.

Jeder Lehrinhalt bekommt auch einen Namen / Titel und außerdem über einen Klick auf die Unterrichtseinheiten eine Anzahl an Sollstunden. Diese können Sie entweder in Unterrichtseinheiten, Doppelstunden, Minuten oder Stunden eintragen und mit einem Klick auf “speichern” speichern.

Um ein Fach im Lehrplan weiter zu unterteilen, verwenden Sie den Link “Unterpunkt erstellen” um neue Unterbereiche einzutragen. Wenn Sie eine Sollzeit in die Unterpunkte eintragen, werden Sie sehen, dass diese Sollzeiten der Unterpunkte im übergeordneten Hauptpunkt addiert werden. Genauso wie die Zeiten der Hauptpunkte für den gesamten Lehrplan addiert werden.

Um nun diesen Lehrplan als Vorlage abzuspeichern kopiere ich mir zuerst den Titel in die Zwischenablage, klicke dann auf die Titelzeile, schalte die Eigenschaft “Vorlage” von “nein” auf “ja” um und gebe eine Vorlagenbezeichnung ein, unter der sich diese Vorlage identifizieren und wiederfinden lässt (einfügen aus der Zwischenablage).

In der Terminserie legen Sie nun so viele Regeltermine an, wie Sie Unterrichtseinheiten am Tag haben. 

In unserem Beispiel dauert eine Unterrichtseinheit immer 45 Minuten. Dass heißt nach 45 Minuten gibt es eine kurze Pause (z. B. Von 9:45 bis 10 Uhr), danach wechselt entweder der Lehrinhalt, also das besprochene Thema, oder der Dozent. 

Da ich jedem Termin einen einen eigenen Lehrinhalt zuordnen muss, habe ich also die Unterrichtseinheiten einzeln angelegt. Bei Ihnen kann es natürlich sein, dass Sie mit Doppelstunden arbeiten und ein nicht ganz so fein granuliertes Schema benötigen.

Durch anklicken bzw. auswählen der einzelnen Wochentage kann ich festlegen, an welchen Tagen die angegebenen Unterrichtszeiten für Termine berücksichtig werden sollen.

In unserem Fall ist das so gemacht, dass Regelunterricht von Montag bis Donnerstag stattfindet und nur am Freitag gibt es eine Doppelstunde von 9 bis 12 Uhr in der dann Theorie oder Praxis unterrichtet wird.

Des Weiteren können Sie über den Ort in der Terminserie den Veranstaltungs- oder Kursort verknüpfen, an dem voraussichtlich die meisten Termine stattfinden werden. In unserem Fall “Raum 3” der Akademie Gelnhausen.

In einer Terminserie mit Regelterminen werden die Termine immer automatisch berechnet, sobald es einen Starttermin und eine Tagesanzahl oder einen Endtermin gibt.

Damit das System nicht so viel rechnen muss, habe ich also zuerst im unteren Bereich mein Regeltermine angelegt und gebe erst ganz zum Schluss den Start- und den Endtermin ein für den dann Termine nach dem unten hinterlegten Schema erstellt werden sollen.

Sobald Start- und Endetermin eingegeben sind, errechnet das System unter Berücksichtigung dieses Bereichs, wo Sie zum Beispiel Ferien und Feiertage belegen oder nicht belegen können, entsprechend hier unten die fertigen Termine. Sie sehen, es wurden in unserem Beispiel Herbstferien übersprungen und wir haben hier bis zu vier Termine an einem Tag. So können wir also an einem Tag bis zu vier verschiedene Dozenten und vier verschiedene Lehrplaninhalte einplanen.

Durch öffnen der Applikation “Planung” gelangen Sie zu einer tabellarischen Übersicht aller generierten Termin.

Im oberen Bereich der Planung haben Sie nun die Möglichkeit, einen Lehrplan zu verknüpfen, indem Sie auf die drei Punkte neben der Eigenschaft “Lehrplan” klicken und dann auf die Schaltfläche “Lehrplan erstellen”. In der nun angezeigten Auswahl werden Ihnen nun alle vorbereiteten Lehrplan-Vorlagen angezeigt und Sie können auf die Vorlage klicken, aus der Sie einen neuen Lehrplan für Ihre Veranstaltung erstellen möchten.

Bei dem neuen Lehrplan handelt es sich um eine Kopie Ihrer Vorlage und um diese Kopie in Zukunft einfacher ausfindig machen zu können, empfehlen wir Ihnen, den Namen zu ändern. In unserem Fall füge ich ganz einfach “Quartal 4-24” ein, um ihn dann zeitlich einordnen zu können.

Von hier aus blättere ich zurück in die Planung. Wie Sie sehen ist der neue Lehrplan nun in der entsprechenden Eigenschaft verknüpft. 

Um nun einzelnen Terminen Lehrplaninvalte zuzuweisen, währen Sie bitte in der Ressourcenauswahl den Eintrag “Lehrinhalt” aus.

Dadurch öffnet sich auf der rechten Seite eine Übersicht der in dem Lehrplan eingetragenen Lehrinhalte.

Um einen Lehrinhalt zuzuweisen, wählen Sie bitte zuerst den Lehrinhalt aus und klicken dann in dieser Spalte auf den Namen des Lehrinhalts, um ihn einem Datum bzw. einem Termin zuzuweisen.

Alternativ können Sie auch die linke Maustaste gedrückt halten und eine größere Anzahl Lehrinhalte auf einmal zuweisen, indem Sie einfach darüber fahren und dann die Maustaste loslassen.

Um einen versehentlich zugewiesenen Lehrinhalt zu entfernen, klicken Sie in der Übersicht auf den Namen des Lehrinhalts.

Die Filter im oberen Bereich der Planung können Sie verwenden, um nur bestimmte Termine anzuzeigen. Beispielsweise alle Termine die freitags stattfinden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Lehrplaninhalt ganz einfach allen Freitagen in Ihren Terminen auf einen Schlag zuzuweisen.

Die sich in Klammern befindliche Zahl hinter dem Namen jedes Lehrinhalts zeigt an, wie viel Sollzeit im Lehrplan vorhanden ist, die noch keinem Termin zugewiesen wurde.

Weise ich nun “Anatomie und Physiologie” einigen Terminen zu, sehen Sie, dass sich die Zahl reduziert.

Ein Klick auf den verknüpften Lehrplan öffnet dessen Detailansicht. Hier sehen Sie sowohl die aktuellen Soll- und Ist-Zeiten als auch die noch zu verteilende Differenz an Unterrichts- bzw. Zeiteinheiten.

Eine solche Übersicht für die einzelnen Lehrinhalte erhalten Sie durch einen Klick auf die Details.