­­­Tipps und Tricks für den Büroalltag


Spezielle Excel-Funktionen


Funktion

Tastenkombination

Wo?

Markieren aller Elemente
z.B. eines ganzen Textes
Strg + A
MS Word u. Excel, PDF (bedingt)
Texteditor in cmxOrganize
Markiertes Element in
Zwischenablage kopieren
Strg + C
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Markiertes Element in 
Zwischenablage ausschneiden
Strg + X
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Aus Zwischenablage einfügen
Strg + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Aus Zwischenablage einfügen
- mit Zeilenumbrüchen
- ohne Formatierungen
Strg + Shift + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Rückgängig machen einer Aktion
Strg + Z
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wiederholen einer Aktion
Strg + Y
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Speichern
Strg + S
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Suchfeld
Strg + F
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Druckerdialog öffnen
Strg + PMS Word u. Excel, PDF, Browser
Vergrößern = Hineinzoomen
Strg + Mausrad nach oben

Strg + Plus-Taste
MS Word u. Excel, PDF, Browser

Browser
Verkleinern = Herauszoomen
Strg + Mausrad nach unten

Strg + Minus-Taste
MS Word u. Excel, PDF, Browser

Browser
Zoom zurücksetzen
Strg + 0 (Null)
Browser
Ziel in einem neuen
Tab öffnen
Strg + Link anklicken
Browser
Ziel in einem neuen
Fenster öffnen
Shift + Link anklicken
Browser
Zum nächsten Tab springen
Strg + Tab
Browser
Zum vorherigen Tab springen
Strg + Shift + Tab
Browser
Seite neu laden
Strg + R | F5-taste
Browser
Downloadfenster öffnen
Strg + J
Browser
Buchstaben markieren
Strg + Pfeil rechts / links
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wörter markieren
Strg + Shift + Pfeil rechts / links
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Wörter markieren
Doppel-Klick auf das Wort
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize
Ganze Zeile markieren
Dreifach-Klick in der Zeile
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize


Spezielle Word-Funktionen

Spaltenbreite auf Inhalt anpassen

Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung

Spaltenbreite mehrerer Spalten
gleich breit ziehen

Spalten markieren und die letzte Spalte mit
Hilfe der rechten Spaltenbegrenzung auf die
gewünschte Breite ziehen

Zeilenumbruch in einer Zelle

Alt + Enter / Return

Inhalt einer Zelle auf die darunter
liegenden, leeren Zellen einer 
Spalte übernehmen

Doppelklick in die rechte untere Ecke der Zelle,
deren Inhalt in die leeren Zellen übernommen
werden soll

Spalte einfügen

Spalte markieren neben der eine zusätzliche
Spalte eingefügt werden soll
Strg + Plus Taste

Spalte löschen


Strg + Minus Taste

Bild zuschneiden

Doppelklick auf das Bild + Zuschneide-Tool in Word

Bild positionieren

Doppelklick auf das Bild + Textumbruch oder Position

Ganze Zelle markieren

anklicken



Spezielle Powerpoint-Funktion

B (im Präsentationsmodus)

Bildschirm schwarz werden lassen

W (im Präsentationsmodus)

Bildschierm weiß werden lassen

Verlinkung innerhalb der 
Präsentation

Hyperlink einfügen

Verlinkung auf ein Ziel 
außerhalb der Präsentation
Hyperlink einfügen

Allgemeine PC-Funktion


Tastenkombination

Zu einer anderen offenen
Anwendung wechseln
Alt + Tab
Windows-Taste + Tab
Anwendung auf der rechten 
Hälfte des Bildschirms positionieren
Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach rechts
Anwendung auf der linken 
Hälfte des Bildschirms positionieren
Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach links
Alle Fenster minimieren oder
wiederherstellen (Desktop wird
sichtbar)
Windows-Taste + D
Balken ganz unten rechts
in der Ecke
Computer und Laufwerke bzw.
Arbeitsplatz aufrufen
Windows-Taste + E
Benutzer abmelden (Bildschirm 
sperren)
Windows-Taste + L

Kleine Helfer im Alltag:
  • Snipping Tool zum Ausschneiden von Bildausschnitten bzw. Aufnehmen von Screenshots
  • Wörterbuch als Add-On im Firefox Browser
  • Irfan View 64 zur Bildbearbeitung