­­­Tipps und Tricks für den Büroalltag


Spezielle Excel-Funktionen


Funktion

Tastenkombination

Wo?

Markieren aller Elemente
z.B. eines ganzen Textes

Strg + A

MS Word u. Excel, PDF (bedingt)
Texteditor in cmxOrganize

Markiertes Element in
Zwischenablage kopieren

Strg + C
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Markiertes Element in 
Zwischenablage ausschneiden

Strg + X
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Aus Zwischenablage einfügen

Strg + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Aus Zwischenablage einfügen
- mit Zeilenumbrüchen
- ohne Formatierungen

Strg + Shift + V
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Rückgängig machen einer Aktion

Strg + Z
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Wiederholen einer Aktion

Strg + Y
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Speichern

Strg + S
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Suchfeld

Strg + F
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Druckerdialog öffnen

Strg + P
MS Word u. Excel, PDF,
Browser

Vergrößern = Hineinzoomen

Strg + Mausrad nach oben

Strg + Plus-Taste
MS Word u. Excel, PDF, Browser

Browser





Verkleinern = Herauszoomen

Strg + Mausrad nach unten
    style="font-size: 1rem;">

    Strg + Minus-Taste
MS Word u. Excel, PDF, Browser

Browser





Zoom zurücksetzen

Strg + 0 (Null)
Browser

Ziel in einem neuen
Tab öffnen

Strg + Link anklicken
Browser

Ziel in einem neuen
Fenster öffnen

Shift + Link anklicken
Browser

Zum nächsten Tab springen

Strg + Tab
Browser

Zum vorherigen Tab springen

Strg + Shift + Tab
Browser

Seite neu laden

Strg + R | F5-taste
Browser

Downloadfenster öffnen

Strg + J
Browser

Buchstaben markieren

Strg + Pfeil rechts / links
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Wörter markieren

Strg + Shift + Pfeil rechts / links
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Wörter markieren

Doppel-Klick auf das Wort
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Ganze Zeile markieren




Dreifach-Klick in der Zeile
MS Word u. Excel, Texteditor
in cmxOrganize

Spezielle Word-Funktionen

Spaltenbreite auf Inhalt anpassen

Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung

Spaltenbreite mehrerer Spalten
gleich breit ziehen

Spalten markieren und die letzte Spalte mit
Hilfe der rechten Spaltenbegrenzung auf die
gewünschte Breite ziehen

Zeilenumbruch in einer Zelle

Alt + Enter / Return

Inhalt einer Zelle auf die darunter
liegenden, leeren Zellen einer 
Spalte übernehmen

Doppelklick in die rechte untere Ecke der Zelle,
deren Inhalt in die leeren Zellen übernommen
werden soll

Spalte einfügen

Spalte markieren neben der eine zusätzliche
Spalte eingefügt werden soll
Strg + Plus Taste

Spalte löschen


Strg + Minus Taste

Bild zuschneiden

Doppelklick auf das Bild + Zuschneide-Tool in Word

Bild positionieren

Doppelklick auf das Bild + Textumbruch oder Position

Ganze Zelle markieren

anklicken

Spezielle Powerpoint-Funktion

B (im Präsentationsmodus)

Bildschirm schwarz werden lassen

W (im Präsentationsmodus)

Bildschierm weiß werden lassen

Verlinkung innerhalb der 
Präsentation

Hyperlink einfügen

Verlinkung auf ein Ziel 
außerhalb der Präsentation




Hyperlink einfügen



Allgemeine PC-Funktion

Tastenkombination

Zu einer anderen offenen
Anwendung wechseln

Alt + Tab
Windows-Taste + Tab

Anwendung auf der rechten 
Hälfte des Bildschirms positionieren

Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach rechts

Anwendung auf der linken 
Hälfte des Bildschirms positionieren

Windows-Taste
und Pfeil-Taste nach links

Alle Fenster minimieren oder
wiederherstellen (Desktop wird
sichtbar)

Windows-Taste + D
Balken ganz unten rechts
in der Ecke

Computer und Laufwerke bzw.
Arbeitsplatz aufrufen

Windows-Taste + E

Benutzer abmelden (Bildschirm 
sperren)

Windows-Taste + L


Kleine Helfer im Alltag:
  • Snipping Tool zum Ausschneiden von Bildausschnitten bzw. Aufnehmen von Screenshots
  • Wörterbuch als Add-On im Firefox Browser
  • Irfan View 64 zur Bildbearbeitung