Tipps und Tricks für den Büroalltag
Spezielle Excel-Funktionen
| Funktion | Tastenkombination | Wo? |
|---|---|---|
| Markieren aller Elemente (z.B. eines ganzen Textes) | Strg + A | MS Word, Excel, PDF (bedingt), Texteditor in cmxOrganize |
| Markiertes Element in Zwischenablage kopieren | Strg + C | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Markiertes Element in Zwischenablage ausschneiden | Strg + X | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Aus Zwischenablage einfügen | Strg + V | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Aus Zwischenablage einfügen - mit Zeilenumbrüchen - ohne Formatierungen | Strg + Shift + V | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Rückgängig machen einer Aktion | Strg + Z | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Wiederholen einer Aktion | Strg + Y | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Speichern | Strg + S | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Suchfeld öffnen | Strg + F | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Druckerdialog öffnen | Strg + P | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Vergrößern (Hineinzoomen) | Strg + Mausrad nach oben Strg + Plus-Taste | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Verkleinern (Herauszoomen) | Strg + Mausrad nach unten Strg + Minus-Taste | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Im Browser vorwärts navigieren | Alt + Pfeil nach rechts | Browser |
| Im Browser zurück navigieren | Alt + Pfeil nach links | Browser |
| Zum nächsten Tab springen | Strg + Tab | Browser |
| Zum vorherigen Tab springen | Strg + Shift + Tab | Browser |
| Seite neu laden | Strg + R oder F5 | Browser |
| Downloadfenster öffnen | Strg + J | Browser |
| Buchstaben markieren | Strg + Pfeil rechts / links | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Wörter markieren | Strg + Shift + Pfeil rechts / links Doppelklick auf das Wort | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Ganze Zeile markieren | Dreifachklick in der Zeile | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Spezielle Word-Funktionen
| Spaltenbreite auf Inhalt anpassen | Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung |
| Spaltenbreite mehrerer Spalten gleich ziehen | Spalten markieren, letzte Spalte rechts ziehen |
| Zeilenumbruch in einer Zelle | Alt + Enter |
| Inhalt einer Zelle nach unten kopieren | Doppelklick auf die rechte untere Ecke der Zelle |
| Spalte einfügen | Spalte markieren, Strg + Plus-Taste |
| Spalte löschen | Strg + Minus-Taste |
| Bild zuschneiden | Doppelklick auf das Bild, Zuschneide-Tool verwenden |
| Bild positionieren | Doppelklick auf das Bild, Textumbruch oder Position auswählen |
| Ganze Zelle markieren | Anklicken |
Spezielle PowerPoint-Funktionen
| B (im Präsentationsmodus) | Bildschirm schwarz werden lassen |
| W (im Präsentationsmodus) | Bildschirm weiß werden lassen |
| Verlinkung innerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
| Verlinkung auf ein Ziel außerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
Allgemeine PC-Funktionen
| Funktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Zu einer anderen Anwendung wechseln | Alt + Tab oder Windows + Tab |
| Anwendung rechts andocken | Windows + Pfeil rechts |
| Anwendung links andocken | Windows + Pfeil links |
| Alle Fenster minimieren/wiederherstellen | Windows + D |
| Computer/Laufwerke öffnen | Windows + E |
| Benutzer abmelden (Bildschirm sperren) | Windows + L |
Kleine Helfer im Alltag
- Snipping Tool: Bildausschnitte/Screenshots erstellen
- Wörterbuch: Als Add-On im Firefox-Browser
- Irfan View 64: Bildbearbeitung