Tipps und Tricks für den Büroalltag
Spezielle Excel-Funktionen
Funktion | Tastenkombination | Wo? |
Markieren aller Elemente z.B. eines ganzen Textes | Strg + A |
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Markiertes Element in Zwischenablage kopieren | Strg + C |
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Markiertes Element in Zwischenablage ausschneiden | Strg + X |
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Aus Zwischenablage einfügen | Strg + V |
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Aus Zwischenablage einfügen - mit Zeilenumbrüchen - ohne Formatierungen | Strg + Shift + V |
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Rückgängig machen einer Aktion | Strg + Z |
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Wiederholen einer Aktion | Strg + Y |
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Speichern | Strg + S |
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Suchfeld | Strg + F |
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Druckerdialog öffnen | Strg + P |
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Vergrößern = Hineinzoomen | Strg + Mausrad nach oben Strg + Plus-Taste |
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Verkleinern = Herauszoomen | Strg + Mausrad nach unten |
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Zoom zurücksetzen | Strg + 0 (Null) | Browser |
Ziel in einem neuen Tab öffnen | Strg + Link anklicken | Browser |
Ziel in einem neuen Fenster öffnen | Shift + Link anklicken | Browser |
Zum nächsten Tab springen | Strg + Tab | Browser |
Zum vorherigen Tab springen | Strg + Shift + Tab | Browser |
Seite neu laden | Strg + R | F5-taste | Browser |
Downloadfenster öffnen | Strg + J | Browser |
Buchstaben markieren | Strg + Pfeil rechts / links |
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Wörter markieren | Strg + Shift + Pfeil rechts / links |
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Wörter markieren | Doppel-Klick auf das Wort |
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Ganze Zeile markieren | Dreifach-Klick in der Zeile |
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Spezielle Word-Funktionen | ||
Spaltenbreite auf Inhalt anpassen | Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung | |
Spaltenbreite mehrerer Spalten gleich breit ziehen | Spalten markieren und die letzte Spalte mit Hilfe der rechten Spaltenbegrenzung auf die gewünschte Breite ziehen | |
Zeilenumbruch in einer Zelle | Alt + Enter / Return | |
Inhalt einer Zelle auf die darunter liegenden, leeren Zellen einer Spalte übernehmen | Doppelklick in die rechte untere Ecke der Zelle, deren Inhalt in die leeren Zellen übernommen werden soll | |
Spalte einfügen | Spalte markieren neben der eine zusätzliche Spalte eingefügt werden soll Strg + Plus Taste | |
Spalte löschen | Strg + Minus Taste | |
Bild zuschneiden | Doppelklick auf das Bild + Zuschneide-Tool in Word | |
Bild positionieren | Doppelklick auf das Bild + Textumbruch oder Position | |
Ganze Zelle markieren | anklicken | |
Spezielle Powerpoint-Funktion | ||
B (im Präsentationsmodus) | Bildschirm schwarz werden lassen | |
W (im Präsentationsmodus) | Bildschierm weiß werden lassen | |
Verlinkung innerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen | |
Verlinkung auf ein Ziel außerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen | |
Allgemeine PC-Funktion | Tastenkombination | |
Zu einer anderen offenen Anwendung wechseln | Alt + Tab Windows-Taste + Tab | |
Anwendung auf der rechten Hälfte des Bildschirms positionieren | Windows-Taste und Pfeil-Taste nach rechts | |
Anwendung auf der linken Hälfte des Bildschirms positionieren | Windows-Taste und Pfeil-Taste nach links | |
Alle Fenster minimieren oder wiederherstellen (Desktop wird sichtbar) | Windows-Taste + D Balken ganz unten rechts in der Ecke | |
Computer und Laufwerke bzw. Arbeitsplatz aufrufen | Windows-Taste + E | |
Benutzer abmelden (Bildschirm sperren) | Windows-Taste + L |
Kleine Helfer im Alltag:
- Snipping Tool zum Ausschneiden von Bildausschnitten bzw. Aufnehmen von Screenshots
- Wörterbuch als Add-On im Firefox Browser
- Irfan View 64 zur Bildbearbeitung