Belegung (Betriebsmittel)

Um Ressourcen/Betriebsmittel einer Veranstaltung resp. deren Terminen zuteilen zu können, muss zum einen die Applikation „Ressourcen“ in der jeweiligen Veranstaltung angezeigt werden und zum anderen muss mindestens ein Termin der Veranstaltung existieren.

Existieren keine Termine, wird die Applikation „Ressourcen“ wie folgt angezeigt:

In diesem Fall können keine Ressourcen zugeteilt werden.

Sobald Termine vorhanden sind, werden diese in der Applikation „Ressourcen“ angezeigt.

Um die verfügbaren Ressourcen zu sehen, muss der jeweilige Ort angeklickt werden (in obiger Abbildung z.B. „Schulungsraum 1 >> VHS“).

Nun können die Ressourcen entsprechend der Nutzung angehakt werden. Wird eine Ressource für die komplette Veranstaltung benötigt, braucht nur ein Haken in der Spalte „Alle Termine“ gesetzt zu werden.

Ist eine Ressource bereits belegt, wird dies durch den Link „belegt“ angezeigt. Durch Anklicken desselben gelangt man zu dem entsprechenden Termin und von dort zur zugehörigen Veranstaltung.