Platzhalter ermöglichen es dem Nutzer, bestimmte Bereiche im Text zu erstellen, die später mit Inhalten aus der Datenbank bestückt werden. Diese Daten können recht verschiedenartig sein. Zeilenumbrüche werden automatisch entfernt. Ausschließlich HTML-Breaks bleiben erhalten. Folgende Daten können in Dokumenten automatisch generiert werden.
• Eigenschaften von Objekten (z. B. Titel einer Veranstaltung oder der Name eines Kontakts) o Direkter Inhalt einer Eigenschaft (z. B. Titel einer Veranstaltung) o Inhalt eines verknüpften Objekts (z. B. Teilnehmer einer Anmeldung, der dann automatisiert mit der üblichen Schreibweise generiert wird) • Zeit • Datum • Belegnummer • (Fälliger) Betrag • Daten des aktuellen Benutzers (z. B. Vorname und Name des Benutzers oder auch dessen Geschäftsstelle) • Objekte (über Automatismen werden die häufigsten Darstellungsarten generiert)
Ein Platzhalter startet immer von dem Objekt aus (hier z.B. „Anmeldung“), welches in der Vorlage in der Eigenschaft „eingesetzt in Objekt“ hinterlegt ist.
Platzhalter können geschachtelt werden. D.h., es können Platzhalter in den Text von Platzhaltern eingefügt werden.
