Nachrichtenvorlagen (Nachrichtensystem)
In cmxOrganize gibt es die Möglichkeit, für Nachrichten eine Nachrichtenvorlage zu erstellen. Über diese Nachrichtenvorlage kann man für wiederholt eintretende Fälle (Veranstaltungsabsage, Terminverschiebung) die für die Nachricht wichtigen Informationen in der Nachrichtenvorlage hinterlegen. Durch die Verwendung der Platzhalter können Inhalte dynamisch in die Nachrichten generiert werden. Dadurch wird z.B. die persönliche Anrede des Empfängers möglich oder es können Daten zur Veranstaltung / Anmeldung in jede Nachricht generiert werden.
Nachrichtenvorlage erstellen
Nachrichtenvorlagen können Sie erstellen, indem Sie über die „Startseite“ zu den „Nachrichten“ wechseln. Hier können Sie
• eine komplett neue Nachrichtenvorlage erstellen (über den Reiter „Vorlagen“ und den Link „Neue Vorlage“)
• eine vorhandene Nachrichtenvorlage kopieren und anpassen
Nachdem Sie eine neue Nachrichtenvorlage erstellt haben, werden Sie automatisch zur Detailansicht der neuen Nachrichtenvorlage weitergeleitet.
Wichtig ist, dass die Nachrichtenvorlage im System als Vorlage gekennzeichnet ist. Sollte dies noch nicht der Fall sein (oben links wird kein rot umrandeter Kasten mit den Feldern Vorlage und Vorlagenbezeichnung angezeigt), können Sie diese über den Link „Metadaten“ öffnen und dort die aktuelle Nachricht als Vorlage kennzeichnen und einen Vorlagennamen vergeben. Wenn Sie danach die aktuelle Ansicht mit F5 neu laden, wird Ihnen der rot umrandete Kasten angezeigt.
In der Nachrichtenvorlage geben Sie einzelne Eigenschaften an.