Nachricht erstellen (mit Vorlage) (Nachrichtensystem)
In cmxOrganize können für öfter benötigte Mitteilungen Nachrichtenvorlagen hinterlegt werden. Bei Bedarf können diese Mitteilungen dann einfach und schnell über die Nachrichtenvorlage an die Empfänger versendet werden.
Um eine Nachricht zu erstellen, gehen Sie zu einer Listenseite (z.B. Veranstaltungen in Durchführung) und wählen hier die einzelnen Datensätze, für die die Nachricht(en) erstellt werden soll(en). Klicken Sie dann in der ersten Zeile auf „Optionen“, danach auf „Nachrichten senden“ und wählen Sie dann aus den vorhandenen Nachrichtenvorlagen die gewünschte aus, indem Sie auf die entsprechende Nachricht klicken.
Das System leitet dann weiter auf die von der Vorlage erstellte Nachricht, die
- eine vollständige Kopie der gewählten Nachrichtenvorlage
- selbst wieder eine Nachrichtenvorlage
ist.
Die Inhalte der Nachrichtenvorlage für die zu generierenden Nachrichten sind bereits vorhanden. In dieser Nachrichtenvorlage können nun Änderungen vorgenommen werden, die sich nur auf die über diese Nachrichtenvorlage zu versendenden Nachrichten bezieht. Vorgenommene Änderungen müssen über den Link „
Nachrichten aktualisieren“ in die zu versendenden Nachrichten übernommen werden.
Die zu versendenden Nachrichten wurden beim Erstellen der Nachricht aus der Vorlage auch gleich generiert und in diesem Fall auch schon mit Inhalten gefüllt. Die Menge der Empfänger richtet sich nach dem in der Nachrichtenvorlage hinterlegten Rollenfilter.
Sie haben hier die Möglichkeit
- Änderungen in der Nachrichtenvorlage vorzunehmen und über „Nachrichten aktualisieren“ auf die zu versendenden Nachrichten zu übertragen
- jede zu versendende Nachricht in der Applikation „Versand“ individuell zu bearbeiten. (Hierfür den Namen in der Auflistung anklicken.)
- einzelne zu versendende Nachrichten zu löschen
Sobald alle zu versendenden Nachrichten vollständig sind, können diese über den Link „
Nachrichten versenden!“ über das System versendet werden.
