In Bezug auf Kontakte beschreibt eine Dublette zwei verschiedene Datensätze, die aber beide den selben Kontakt darstellen.
Dublettenfunktion
Die Zusammenführung von 2 Kontakten erfolgt "verlustfrei":
Es werden beide Datensätze dahingehend überprüft, welche Daten übereinstimmen und welche nicht.
Alle vorhandenen Informationen (z.B. Adresse) sowie alle verknüpften Daten (Anmeldungen, etc.) des einen Kontaktes werden in den anderen Kontakt übernommen.
Identische Daten werden nur einmal geschrieben.
Daten von niedrigem Informationsgehalt werden durch Daten von höherem Informationsgehalt überschrieben. So wird z.B. ein Geburtsdatum, das nur das Geburtsjahr enthält (00.00.1959), durch einen Datensatz mit einem kompletten Geburtsdatum (18.06.1959) ersetzt. Übrig bleibt der Kontakt, in den die Daten übernommen wurden. Der "leere" Kontakt wird gelöscht.
Eine irrtümliche Zusammenführung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Nach einer Dublettenzusammenführung ist der Status des Kontakts "leer". Gibt es mehrere Kontaktdubletten, werden diese wiederum zur Dublettenzusammenführung vorgeschlagen.
