Tipps und Tricks für den Büroalltag
Spezielle Excel-Funktionen
Funktion | Tastenkombination | Wo? |
Markieren aller Elemente z.B. eines ganzen Textes | Strg + A | MS Word u. Excel, PDF (bedingt) Texteditor in cmxOrganize |
Markiertes Element in Zwischenablage kopieren | Strg + C | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Markiertes Element in Zwischenablage ausschneiden | Strg + X | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Aus Zwischenablage einfügen | Strg + V | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Aus Zwischenablage einfügen - mit Zeilenumbrüchen - ohne Formatierungen | Strg + Shift + V | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Rückgängig machen einer Aktion | Strg + Z | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Wiederholen einer Aktion | Strg + Y | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Speichern | Strg + S | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Suchfeld | Strg + F | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Druckerdialog öffnen | Strg + P | MS Word u. Excel, PDF, Browser |
Vergrößern = Hineinzoomen | Strg + Mausrad nach oben Strg + Plus-Taste | MS Word u. Excel, PDF, Browser Browser |
Verkleinern = Herauszoomen | Strg + Mausrad nach unten Strg + Minus-Taste | MS Word u. Excel, PDF, Browser Browser |
Zoom zurücksetzen | Strg + 0 (Null) | Browser |
Ziel in einem neuen Tab öffnen | Strg + Link anklicken | Browser |
Ziel in einem neuen Fenster öffnen | Shift + Link anklicken | Browser |
Zum nächsten Tab springen | Strg + Tab | Browser |
Zum vorherigen Tab springen | Strg + Shift + Tab | Browser |
Seite neu laden | Strg + R | F5-taste | Browser |
Downloadfenster öffnen | Strg + J | Browser |
Buchstaben markieren | Strg + Pfeil rechts / links | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Wörter markieren | Strg + Shift + Pfeil rechts / links | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Wörter markieren | Doppel-Klick auf das Wort | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Ganze Zeile markieren | Dreifach-Klick in der Zeile | MS Word u. Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Spezielle Word-Funktionen
Spaltenbreite auf Inhalt anpassen | Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung |
Spaltenbreite mehrerer Spalten gleich breit ziehen | Spalten markieren und die letzte Spalte mit Hilfe der rechten Spaltenbegrenzung auf die gewünschte Breite ziehen |
Zeilenumbruch in einer Zelle | Alt + Enter / Return |
Inhalt einer Zelle auf die darunter liegenden, leeren Zellen einer Spalte übernehmen | Doppelklick in die rechte untere Ecke der Zelle, deren Inhalt in die leeren Zellen übernommen werden soll |
Spalte einfügen | Spalte markieren neben der eine zusätzliche Spalte eingefügt werden soll Strg + Plus Taste |
Spalte löschen | Strg + Minus Taste |
Bild zuschneiden | Doppelklick auf das Bild + Zuschneide-Tool in Word |
Bild positionieren | Doppelklick auf das Bild + Textumbruch oder Position |
Ganze Zelle markieren | anklicken |
Spezielle Powerpoint-Funktion | |
B (im Präsentationsmodus) | Bildschirm schwarz werden lassen |
W (im Präsentationsmodus) | Bildschierm weiß werden lassen |
Verlinkung innerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
Verlinkung auf ein Ziel außerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
Allgemeine PC-Funktion | Tastenkombination |
Zu einer anderen offenen Anwendung wechseln | Alt + Tab Windows-Taste + Tab |
Anwendung auf der rechten Hälfte des Bildschirms positionieren | Windows-Taste und Pfeil-Taste nach rechts |
Anwendung auf der linken Hälfte des Bildschirms positionieren | Windows-Taste und Pfeil-Taste nach links |
Alle Fenster minimieren oder wiederherstellen (Desktop wird sichtbar) | Windows-Taste + D Balken ganz unten rechts in der Ecke |
Computer und Laufwerke bzw. Arbeitsplatz aufrufen | Windows-Taste + E |
Benutzer abmelden (Bildschirm sperren) | Windows-Taste + L |
Kleine Helfer im Alltag:
- Snipping Tool zum Ausschneiden von Bildausschnitten bzw. Aufnehmen von Screenshots
- Wörterbuch als Add-On im Firefox Browser
- Irfan View 64 zur Bildbearbeitung